Renforcer le réseau de bénévoles

Nous savons que des milliers de gens soutiennent le scoutisme. Depuis ceux qui sont dans la structure d’encadrement, à ceux qui ont été scout et qui seraient prêts à le remettre en avant, des années plus tard. L’objectif de cet axe et de mieux travailler autour de ce large réseau qui soutient, parfois sans le savoir, les milliers d’animateurs qui font vivre le scoutisme aujourd’hui.  

Ambition : Notre large réseau soutient le développement du scoutisme à tous les niveaux

De nombreuses personnes sont passées par le scoutisme ou soutiennent le scoutisme. Comment faire de ce réseau très important une réelle communauté soutenante ?  

A. Exemples de choses à réaliser dans ce cadre...

Les idées des délégués

    • Organiser des réunions en collaboration avec les parents (ou pour les parents)  
    • Créer des comités de parents  

    Les idées des délégués

    • Réfléchir à l’opportunité de développer une politique de sponsoring 

    Les idées des délégués

    • Chaque commune désigne un référent communal clair 
    • Créer dans les unités des événements ouverts où les habitants de la commune sont invités 
    • Participation des unités aux événements de la commune (être inclus dans la vie communale) 
    • Se mettre dans les réseaux d’associations de sa commune (ou en créer un) 

    Les idées des délégués

    • Que chaque personne soutenant le scoutisme puisse en avoir un symbole (intendants y compris)

    Les idées des délégués

    • Groupe Facebook Alumni
    • Communication plus efficace vers les parents 
    • Faire parfois des appels larges aux bénévoles pour l’organisation de très gros événements (via les journaux par exemple) 

     

     

    Les idées des délégués

    • Continuer la promotion 
    • Communiquer encore plus aux unités ce qui est possible de faire pour avoir les listings des anciens  
    • Avoir des témoignages de scouts des années XXX  
    • Faire une liste informatisée des anciens scouts par région (réunir les groupes d’alumni)
      • Montrer ce qu’offre et ce qu’a fait le réseau d’alumni 
      • Création d’un foulard pour Alumni 
      • Création d’un registre d’Alumni/externes avec les compétences, le temps à donner, la gestion dynamique des données, … 

    Les idées des délégués

    • Créer un réseau d’experts (anciens scouts ou soutenants du scoutisme ?) pour différentes thématiques. Experts qui pourraient intervenir dans le cadre de thématiques diverses (à recenser) 
    • Salon du scoutisme avec différents corps de métier qui sont liés au scoutisme (agri, tentes, …) et différents stands d’activité 

    Les idées des délégués

    • Gérer les listes des trous dans un staff au niveau des groupes d’unité, pour communiquer entre unités sur la nécessite d’avoir des animateurs quelque part 
    • Travailler la transition entre les staffs, et sur le rôle essentiel que le staff d’unité a dans l’histoire 

    B. Choses demandées mais déjà faites

    Les idées des délégués

    • Recréer Tabou.be 

    La réponse de Christelle

    Il arrive sur notre site ! 

    Les idées des délégués

    • Organisation d’évènements pour anciens au niveau fédéral 

    La réponse de Christelle

    Déjà organisés, plusieurs fois par an (dont la rentrée scoute, début septembre) 

    Les idées des délégués

    • Avoir dans DESK une section « Anciens » 

    La réponse de Christelle

    Les anciens sont déjà répertoriés dans DESK 

    Les idées des délégués

    • Définir les forces de la fédération à utiliser dans notre comm’ 

    La réponse de Christelle

    Cela existe. Un plan stratégique de communication a été établi et est utilisé dans notre politique de comm.  

    Les idées des délégués

    • La personne en charge des alumni les rencontres régulièrement et ré-évalue les missions. 

    La réponse de Christelle

    Déjà le cas. La personne du staff qui se charge de la création du réseau alumni est régulièrement en contact. Les alumni sont par ailleurs invités plusieurs fois par an. Chacune de ces rencontres est une occasion de discuter des missions. 

    Les idées des délégués

    • Développer l’offre d’Alumni à travers des contre-parties (événements de networking, …).  

    La réponse de Christelle

    C’est exactement la manière dont Alumni fonctionne. Intéressé par l’aventure d’ici peu ? ;-) 

    Les idées des délégués

    • Définir les besoins pour Alumni (pour quoi faire ?) 

    La réponse de Christelle

    Déjà fait dans la définition de ce qu’est Alumni.  

    C. Choses laissées de côté

    Les idées des délégués

    Inviter des animateurs d’ailleurs (centre de vacances) de rejoindre un staff pendant l’année 

    La réponse de Christelle

    Ce serait dommage qu’ils ratent le camp … moment fort de l’année et moment essentiel dans la construction de la relation entre les animateurs et les scouts.  

    Les idées des délégués

    Plateforme d’échanges de camp  

    La réponse de Christelle

    Je ne comprends pas l’idée 

    Ambition : Les compétences acquises par nos bénévoles sont un atout dans leur vie professionnelle

    En tant qu’animateur ou que cadre, chacun développe des tas de compétences extrêmement utiles dans sa vie professionnelle. Comment toujours mieux les mesurer et mettre cela en avant ?  

    A. Exemples de choses à réaliser dans ce cadre...

    Les idées des délégués

      • Créer un Linkedin spécial scout (avec des anciens et des membres actuels dedans) 
      • Comment mieux mettre en avant les résultats de scouts leader skills ?  
      • Avoir une attestation automatique de tes années passées dans le scoutisme 
      • Valoriser la formation WOODBADGE 

    Les idées des délégués

    • Obtenir une aide des écoles ou des employeurs pour ne pas devoir prendre congé / brosser quand on fait ses formations 

    Les idées des délégués

      • Revoir la communication autour de l’outil, en interne (peut-être avec des témoignages de gens qui l’ont utilisé ?) 
      • Revoir la communication vers l’extérieur (voire lobbying) (y compris communiquer sur les compétences acquises, pas que sur l’outil) 
    • Revoir les compétences testées 
    • Obtenir une reconnaissance légale  
    • Obtenir un document officiel et certifiant certaines compétences (ou un diplôme) 
      • S’interroger et faire reconnaitre notre compétence organisationnelle (en terme de gros événements) 
      • Créer un Scout Leader skills pour les cadres 
      • Faire le point sur les soft skills développées 
      • En parler dans le Welcome kit

    Les idées des délégués

      • Leadership 
      • Comptes 
      • Esprit d’équipe 
      • Ecoute active  
      • S’inspirer du système d’agence d’interim qui spécialisent leurs jobistes via un suivi professionnel 
      • Se vendre dans le cadre d’un emploi, sur base des compétences acquises chez les scouts 

    Les idées des délégués

    • Reconnaissance du brevet de formateur par la fédération Wallonie Bruxelles  

    B. Choses demandées mais déjà faites

    Les idées des délégués

    • Rendre Scout Leader Skills accessible après l’animation  

    La réponse de Christelle

    C’est le cas. 

    C. Choses laissées de côté

    Les idées des délégués

    • Degré international du T3 

    La réponse de Christelle

    Je ne comprends pas l’idée. Si c’est la reconnaissance du woodbadge (reçu après le T3), c’est déjà le cas.  

    Ambition : 1000 cadres fédéraux soutiennent les unités

    Nous avons une fédération en croissance. Nous accueillons toujours plus de monde, depuis plusieurs années. Et rien n’indique que cela pourrait s’arrêter demain.

    Si nous voulons continuer à offrir le soutien de qualité dont nous avons la réputation, il est essentiel que la structure des cadres fédéraux évolue elle-aussi. Mais comment donner envie aux animateurs de devenir cadres ? Comment réussir à faire connaitre la mission ?

    A. Exemples de choses à réaliser dans ce cadre...

    Les idées des délégués

    • Faire un grand « vis ma vie de cadre »
    • Organiser une journée « copain » côté cadre : chaque cadre amène un animateur
    • Pouvoir contacter les cadres depuis l’application de la fédération
    • Les cadres rencontrent le plus souvent possible les unités pour dédiaboliser et expliquer qui ils sont (éviter le contact juste en cas d’intervention)
    • Créer des groupes d’unités de maximum 8 unités 

    Les idées des délégués

      • Entrées gratuites à certaines choses, tarifs préférentiels, …
      • Valorisation dans le monde du travail
      • En valoriser les heures d’engagement dans le cadre de son travail (pots d’heures de bénévolat qu’on pourrait utiliser dans le cadre d’une formation qu’on donne, par exemple)

    Les idées des délégués

    • Changer le nom (péjoratif ?)
    • Changer le nom de « viens et vois »
    • Faire plus de promotion sur le statut de Viens et Vois
    • Faire plus de promo et explication sur les rôles possibles dans la structure fédérale quand on est encore animateur (collaborateur événement et formateur notamment)
      • Rattacher les rôles de collaborateurs et de formateurs à un ANF du staff plutôt qu’à un groupe d’unité 
      • Introduire un système de mesure du temps d’engagement, pour éviter les épuisements 
      • Séparer les missions composant le job de cadre 
      • Permettre plus de flexibilité dans le choix des missions de cadres 
      • Poursuivre et renforcer le système des pôles de cadres 
      • Renforcer nos ressources d’accompagnement des RH bénévoles (un pôle de RH) 

    Les idées des délégués

        • Se lancer dans une vraie campagne, assumée telle qu’elle 
        • Utiliser tous les canaux possibles 

      Les idées des délégués

      • Ce qu’est le boulot exactement
      • Créer un slogan (« On a 35 ans pour le faire »)
      • Temps d’explication en fin de formation
      • Envoi d’un mail systématique à ceux qui animent depuis X années pour expliquer tous les rôles possibles 
      • Campagne de présentation dans les unités
      • Expliquer mieux que pour être cadre, il faut être formé (le dire quand on fait la promo de la formation)
      • Organiser une sorte de T0 en fin d’année pour les animateurs qui arrêtent, pour le présenter les autres options
      • Une page spécifique sur le site avec la tête de tous les cadres et où ils sont
      • Clarifier les 3 missions (c’est quoi exactement ?) 

      Les idées des délégués

      • A la fin du parcours de formation, avoir un moment spécifique pour parler de ça (et de ce que cette formation t’a permis d’avoir ou d’atteindre), de la démarche à suivre, …. 

      B. Choses demandées mais déjà faites

      Les idées des délégués

      • Ne pas tout organiser à Courrière 

      La réponse de Christelle

      En fait, de nombreuses choses sont organisées en dehors de Courrière. Des formations, des réunions, des événements … Maintenant c’est certain aussi qu’avoir un grand bâtiment qui nous appartient (pas de frais de location), au centre de la Belgique, et qui symboliquement compte beaucoup pour nous, ça nous invite à organiser un paquet de choses là-bas aussi !  

      Les idées des délégués

      Formation obligatoire pour les cadres d’unité 

      La réponse de Christelle

      C’est déjà le cas. Eux aussi s’engagent à se former en embarquant dans la fonction. Le parcours leur est expliqué via un livre qu’ils reçoivent à leur arrivée. Les relais font, par exemple, partie de ce parcours.  

      Les idées des délégués

      Impliquer des animateurs en leur donnant des responsabilités dans des événements fédéraux.  

      La réponse de Christelle

      Welcome ! D’ailleurs, une vingtaine d’animateurs étaient répartis dans les groupe de préparation de BeSCOUT. C’était super ! 

      Les idées des délégués

      • Créer une fiche info sur le site sur « c’est quoi être cadre fédéral »  

      La réponse de Christelle

      La révision de la page est en cours.

      Les idées des délégués

      • Possibilité de reclassement dans d’autres fonctions après la vie de cadre 

      La réponse de Christelle

      C’est déjà le cas. 

      C. Choses laissées de côté

      Les idées des délégués

      Rémunérer la fonction de cadre 

      La réponse de Christelle

      La fonction étant basée sur le bénévolat, dans lequel nous croyons profondément, je laisse cette proposition de côté. De plus, la politique de « du temps, pas ton argent » est déjà appliquée. C’est-à-dire que nous ne rémunérons pas, mais être cadre ne coute rien (remboursement des kilomètres, …) (ou presque, exception expliquées à la demande) 

      Les idées des délégués

      Repas gratuit 

      La réponse de Christelle

      C’est déjà le cas : tu peux rendre des notes de frais pour tes réunions de cadres par exemple. Si maintenant tu veux avoir des repas gratuits dans des restos sur ton heure de midi à la fac … alors je n’ai pas compris l’idée !  

      Les idées des délégués

      Les cadres sont dans l’identité fédérale  

      La réponse de Christelle

      Je n’ai pas compris l’idée.  

      Les idées des délégués

      Ne pas mettre les WE fédéraux en même temps (Brevets et formation de cadres par exemple).  

      La réponse de Christelle

      Malheureusement c’est techniquement impossible … Dans l’agenda fédéral, tous les WE sont pris par quelque chose. Il y a donc toujours bien 2 activités qui se superposeront ! Par contre, nous sommes attentifs à ce que cela ait le moins d’impact possible. Nous veillons donc à ce que cela n’ennuie qu’un minimum de personnes. En l’occurrence pour l’exemple : moins de 5 personnes étaient impactées. Un très faible pourcentage par rapport aux 60 000 membres de notre association ;-)