Nos activités en temps de covid-19

Non. Toutes les activités scoutes sont suspendues jusqu'au 30 juin. Cela vaut également pour les CU et les réunions de préparation en staff.

Les technologies actuelles permettent de rester facilement en contact, sans pour autant se retrouver physiquement. Découvre ici tous nos conseils pour tenir des réunions à distance et des idées pour animer tes scouts à distance.

Des décisions concernant les mouvements de jeunesse sont attendues d’ici la fin mai. Nous vous tiendrons informés au plus tôt via les canaux habituels.

La meilleure chose que tu puisses faire pour éviter la propagation du coronavirus est de rester chez toi et d’éviter tous les contacts non-nécessaires.

Par ailleurs, veille également à respecter les mesures d’hygiène élémentaires :

• Lave-toi régulièrement les mains avec du savon.
• Utilise des mouchoirs en papier et jette-les dans des poubelles fermées.
• Si tu n'as pas de mouchoir, éternue ou tousse dans le pli de ton coude.
• Reste à la maison si tu es malade. Incite tes scouts à en faire de même.
• Propose à tes scouts les installations permettant de respecter ces consignes (point d’eau, savon, serviettes jetables...).

Nous ouvrirons les inscriptions dès que nous pourrons nous assurer de la tenue de formations en été.
Nous tentons de prévoir un éventail de dates beaucoup plus large que d’ordinaire.
Nous communiquerons activement sur ce point lorsqu’il sera éclairci.

Nous nous renseignons à ce sujet. Nous ne manquerons pas de communiquer les informations dès que nous en saurons plus. En attendant, si tu as une question brûlante, n’hésite pas à contacter le secrétariat.

Tu es animateur ? Si tu n’as pas encore déclaré ton camp, il est urgent de le faire dans DESK. Retrouve toutes les informations ici. Tu ne peux pas déclarer ton camp car il te manque encore des précisions sur ton endroit de camp ou tes dates de camp par exemple ? Contacte notre secrétariat pour le signaler.

Tu es animateur d’unité ? La validation des camps est possible jusqu’au 19 juin.

Voici la procédure à suivre :

Nous sommes toujours en concertation avec les quatre autres fédérations scoutes et guides belges afin d’apporter une réponse commune à la question des camps à l'étranger. Aucune annulation n’est à prévoir en l’état. Néanmoins, nous encourageons vivement l’ensemble des sections devant se rendre à l’étranger à retarder l’achat de leurs billets d’avion ou toute autre dépense, sous peine de s’exposer au risque de perdre ces montants.

Nous encourageons également les sections à considérer un plan B. Par plan B, on entend une alternative se déroulant vraisemblablement en Belgique afin de palier le risque que les camps à l’étranger soient annulés.

Si tu envisages d’annuler ton camp, prends contact avec ton équipe d’unité. Celle-ci a reçu une document pour vous accompagner dans cette réflexion, en staff et en unité.

Une réflexion est en cours pour imaginer d’autres scénarios que celui que nous connaissons habituellement pour l’organisation d’un camp (par exemple, l’organisation de type activités de journée – si cela est autorisé fin mai –, l’organisation d’un camp virtuel de type Jamboree On The Internet (JOTI), … ). Ces informations seront disponibles prochainement sur la page Animateurs – Alternatives Camps 2020.

Malheureusement, ce n’est pas possible.

Conditions de participation

• Si symptômes il y a un peu avant le camp ou le jour du départ, le participant (animateur, intendant ou scout) ne pourra y prendre part.
• Une personne membre d'un groupe à risque ne pourra participer au camp qu’avec l’accord de ses parents, l’avis du médecin, et à condition que la dispense des soins soit clairement expliquée.

Mesures organisationnelles : la bulle

Chaque camp sera une bulle hermétique vis-à-vis de l’extérieur. Cette bulle ne doit pas dépasser 50 personnes, intendance et staff compris. Elle ne devra pas être en contact avec l’extérieur, sauf raison impérieuse (courses, visite chez le médecin…).
A l’intérieur de la bulle, certaines mesures sont assouplies. Ainsi, le port du masque et la distanciation sociale ne sont pas nécessaires (même si les contacts intenses restent à éviter, surtout dans les camps des branches ados). Il sera donc possible de jouer, manger à table ou dormir en tente comme les autres années.
Pour chaque bulle, un registre de présence ainsi qu’un enregistrement précis des contacts extérieurs seront nécessaires.

Arrivée et départ des enfants

Où que les parents conduisent (gare, départ du car, camp), un "kiss and drive" devra être organisé. Nous analysons pour le moment l’impact pour les camps enfants. Plus de réponses dans le vade-mecum. Le co-voiturage sera organisé, avec des mesures spécifiques (voir vade-mecum).

Règles d'hygiène renforcées 

• Lavage des mains obligatoire avant et après chaque activité, chaque repas et chaque passage aux toilettes. 
• Les locaux et les tentes doivent être aérés régulièrement (minimum 2-3 fois par jour pendant 15 minutes).
• L’eau courante sur le camp n’est pas obligatoire, mais souhaitable. L’importance est de bien laver (à l’eau et au savon) et sécher les mains. 
• Il est important de tousser dans son coude et d’utiliser des mouchoirs à usage unique. Prévois des poubelles fermées.
• Lors des activités, les contacts entre participants ne sont pas interdits mais on évitera les contacts au niveau du visage et les contacts intenses (on préférera le volley au rugby).
• En dehors de la bulle, toute personne de plus de 12 ans devra porter un masque et se tenir à 1,5m des personnes ne faisant pas partie de la bulle.
• Lors de la dispense de soins, le soignant veillera à porter un masque. 

Activités extérieures et contacts hors bulle

De manière générale, les activités doivent se dérouler autant que possible en plein air, et sur le lieu de camp pour éviter au maximum les risques de contacts extérieurs à la bulle. Les visites sont interdites (pas de journée des parents, pas de visites diverses et variées, une exception autorisée pour l’équipe d’unité, voir vade-mecum).
En plus de cela, il faudra tenir un registre des présences précis.

Procédure d'urgence

En cas d’apparition de symptômes liés au Covid-19, une procédure précise devra être suivie. Elle te sera fournie par la suite, nous attendons des instructions du cabinet ministériel. Les bénévoles de Scout Assistance seront spécifiquement formés.

Annuler ton camp ?

Tu t’es peut-être posé la question : n’est-il pas préférable d’annuler mon camp ? Interrogation tout à fait légitime, mais qui nécessite une certaine réflexion. Une conduite permettant de se poser la question en staff ou en unité a été envoyée à ton équipe d’unité. N’hésite pas à en discuter avec elle.

Retrouve l’intégralité des mesures dans le vade-mecum. 

1. Appeler le propriétaire pour lui expliquer la situation.

• La cause de l'annulation est un cas de force majeure (la pandémie).
• Le contrat étant annulé, tu ne payeras pas la location (et le propriétaire ne peut t'y forcer).
• Tu demandes la restitution de la caution, que le propriétaire est obligé de te rendre puisqu'elle est sensée rembourser des dégâts locatifs pour une location qui n'aura pas lieu.
• Concernant l'acompte :
  • Si tu as payé un acompte, demande gentiment si tu peux récupérer ton acompte mais si le propriétaire décide de le garder, tu ne peux t'y opposer.
  • Si tu n'as pas payé d'acompte, ne le paie pas (le propriétaire ne peut pas t'y obliger).

2. Envoyer un email au propriétaire dans lequel tu écris tout ce que tu as dit et ce que vous avez convenu.

Des aides sont prévues pour soutenir les sections/unités qui se retrouveraient en difficulté financière importante pour l’organisation des camps. 

Retrouve toutes ces informations dans le document « Gérer les finances » disponible sur la page Équipes d’unité – Camps 2020 : soutenir mon unité